División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios de Obra Pública y Transporte Al contestar refiérase al oficio Nº 07658 Inf. N° DFOE-OP-17/2004 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios de Obra Pública y Transporte M.Sc. Ignacio Sánchez C. -4- 30/06/2004 30 de junio, 2004 FOE-OP-325 M.Sc. Ignacio Sánchez Cantillano Director Ejecutivo CONSEJO DE SEGURIDAD VIAL (COSEVI) Estimado señor: Asunto: Revisión de la Liquidación Presupuestaria del Consejo Seguridad Vial al 31 de diciembre de 2003. De conformidad con la información suministrada mediante el oficio D.E.-0204-04 del 12 de febrero, se ha procedido a revisar la Liquidación del Presupuesto del año 2003 de esa Institución, determinándose un Superávit libre de ¢1.975.241.7 miles, según el cuadro del Anexo a este oficio. Sobre el particular se indica lo siguiente: 1.- En razón de que no se adjuntó la certificación del superávit al 31 de diciembre de 2003, suscrita por el encargado de asuntos financieros de la entidad, esa Administración deberá revisar el resultado de la liquidación presentada y hacerla llegar a esta Contraloría General. 2.- En la revisión de la ejecución del Presupuesto Ordinario 2003 y su vinculación con el Plan Operativo Anual (POA), se determinaron algunas debilidades, las cuales se indican seguidamente, con el propósito de que se apliquen en la formulación y evaluación de futuros planes: a.- Entre los cambios realizados por ese Consejo en su Plan Operativo Anual 2003 destacan las dos modificaciones externas remitidas a esta Contraloría para financiar diferentes proyectos o ampliar metas no incluidas en el Presupuesto Ordinario de ese año, observándose que en esas modificaciones se rebajó la partida de “Servicios Personales”, financiando con ello el 93% y 74% de ambas modificaciones, trasladándose esos recursos a otros proyectos o metas no incluidos en dicho presupuesto. Por lo que, se podría concluir que se está da ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte 8 Al contestar refiérase al oficio Nº 6841 Informe No. DFOE-OP-13/2004 28 de junio, 2004 FOE-OP-285 Ingeniero Enrique Montealegre Martín Presidente Ejecutivo Instituto Costarricense de Puertos del Pacifico (INCOP) Estimado señor: Asunto: Revisión de la Liquidación Presupuestaria al 31 de diciembre del 2003 del Instituto costarricense de Puertos del Pacífico (INCOP). Para su información y para que lo haga del conocimiento de la Junta Directiva del INCOP, me permito comunicarle que, de conformidad con la información suministrada mediante los oficios G.G.C.-0440-2004 y G.G.C.-00616-2004 del 13 de febrero y 3 de marzo del año en curso, respectivamente, se ha procedido a revisar la liquidación del presupuesto del año 2003, en la cual se determinó un Superávit Libre de ¢8.612.135.82 miles y un Superávit específico de ¢46.005.67 miles, para un total acumulado de ¢8.658.141.50 miles, según se consigna en los Cuadros Nos. 1, 2 y 3 del anexo adjunto a este oficio. A continuación se exponen los resultados obtenidos en dicha revisión: A. Resultados. 1.- Para el año 2003 se aprobó al Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico (INCOP), como presupuesto definitivo, la suma de ¢10.848.60 millones. Por otra parte, que los ingresos efectivamente recaudados ascendieron a la suma de ¢14.302.31 millones, lo que representa un superávit de ingresos de ¢3.453.72 millones. Ahora bien, de la suma aprobada a ese Consejo (¢10.848.60 millones) se gastaron efectivamente ¢5.644.17 millones, lo que evidencia que se generó un superávit adicional, vía subejecución de egresos, de ¢5.204.42 millones, el cual sumado al superávit de ingresos de ¢3.453.72 millones, implicó un superávit presupuestario total para el año 2003 de ¢8.658.14 millones. En relación con lo anteri ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte Ing. Alberto José Amador Z. -3- 28 de junio, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 6371 Inf. Nº DFOE-OP-11/2004 28 de junio, 2004 FOE-OP-265 Ingeniero Alberto José Amador Zamora Presidente Junta Directiva Fondo de Desarrollo de la Provincia de Limón (FODELI) Estimado señor: Asunto: Informe de los resultados del estudio efectuado sobre la liquidación presupuestaria y la evaluación del plan operativo anual del ejercicio económico del año 2003 del Fideicomiso Nº 3063 Fondo de Desarrollo de la Provincia de Limón-Banco de Costa Rica. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 11 y 184 de la Constitución Política de la República, 11, 17 y 19 de su Ley Orgánica, Nº 7428, y otras leyes conexas, se ha procedido a revisar la liquidación presupuestaria del Fideicomiso Nº 3063 Fondo de Desarrollo de la Provincia de Limón-Banco de Costa Rica, presentada mediante las notas Nos. FDL-26-2004 y FDL-30-2004, ambas de fecha 5 de marzo del año en curso. La revisión se efectuó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, la técnica que rige la materia y las directrices emitidas por la Contraloría General de la República, en uso de sus competencias. Es importante dejar claro que esta revisión se realiza selectivamente sobre los documentos aportados, sin verificaciones de campo, por lo que no debe considerarse como una aprobación sobre lo actuado por esa entidad, ni limita a esta Contraloría General a realizar revisiones en el futuro con base en sus potestades de fiscalización superior. Los aspectos contenidos en este oficio, se fundamentan en la información aportada por el F ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte Ing. José Chacón Laurito 4 21 de mayo, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 5421 Informe No. DFOE-OP-6-2004 21 de mayo, 2004 FOE-OP-229 Ingeniero José Chacón Laurito Presidente Junta Administrativa Portuaria del Muelle de Golfito Estimado señor: Asunto: Revisión de la Liquidación Presupuestaria al 31 de diciembre del 2003 de la Junta Administrativa Portuaria del Muelle de Golfito. Para que lo haga del conocimiento de la Junta Administrativa Portuaria del Muelle de Golfito, me permito comunicarle que, de conformidad con la información suministrada mediante oficio sin número del 23 de enero del año en curso, se ha procedido a revisar la liquidación del presupuesto del año 2003, en la cual se determinó un superávit de ¢83.171.4 miles, según se consigna en el Anexo Nº 1. A continuación se exponen los resultados obtenidos en dicha revisión: 1. Resultados: 1.1. No se remitieron los siguientes documentos, necesarios para la revisión de la Liquidación presupuestaria: 1.1.1. Acuerdo de la Junta Portuaria en el cual se conoció el resultado del período, así como los acuerdos correspondientes a las modificaciones internas efectuadas durante el año 2003, con lo cual no existe certeza de que dichos documentos fueran conocidos y aprobados por ese órgano máximo. 1.1.2. Certificación del encargado de los asuntos financieros, en que se haga constar que la institución está cumpliendo con lo establecido en la Ley Nº 4325, en cuanto a los gastos de publicidad e información por radio o televisión. 1.1.3. Amplia explicación del grado de cumplimiento y logros alcanzados en relación con los objetivos y metas que se definieron para el período, ya que únicamente se limitan a comentar la ejecución del último trimestre y no se brinda una explicación del ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte Lic. Rocío Aguilar Montoya -3- 21 de abril, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 4171 Inf. N° DFOE-OP-5/2004 21 de abril, 2004 FOE-OP-167 Licenciada Rocío Aguilar Montoya Secretaria Técnica Consejo Nacional de Concesiones Estimada señora: Asunto: Informe de los resultados del estudio efectuado sobre la Liquidación Presupuestaria al 31 de diciembre del 2003 del Consejo Nacional de Concesiones (CNC). Con base en la información suministrada por ese Consejo mediante la nota Nº 20040130 del 13 de febrero pasado, esta Contraloría General realizó el estudio correspondiente a la Liquidación Presupuestaria del año 2003, en la cual se determinó un superávit de ¢893.790.0 miles (ver el Anexo N° 1). Al respecto, seguidamente se le informan los resultados obtenidos en dicho estudio. 1. Resultados. 1.1. No se remitieron los siguientes documentos, necesarios para la revisión de la liquidación presupuestaria: a) Certificación del superávit libre y específico suscrita por el encargado de los asuntos financieros de ese Consejo. b) Certificación del encargado de los asuntos financieros, en que se haga constar que la institución está cumpliendo con lo establecido en la Ley Nº 4325, en cuanto a los gastos de publicidad e información por radio o televisión. 1.2. El cuadro de ingresos no se ajusta al formato establecido en el Formulario N° 1 de la Circular N° 1259 emitida por esta Contraloría General. 1.3. No se incluyó el superávit acumulado al 31 de diciembre del 2002 como ingreso real de acuerdo con lo establecido en la Circular N° 5126 emitida por esta Contraloría, con lo cual este Órgano Contralor procedió a efectuar los ajustes necesarios al superávit institucional. 1.4. No se remitió la evaluación del Plan Operativo Anual, con lo cual se inc ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte Lic. Javier Chaves Bolaños -3- 12 de abril, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 3633 Inf. N° DFOE-OP-4/2004 12 de abril, 2004 FOE-OP-150 Máster Javier Chaves Bolaños Presidente Consejo Técnico de Aviación Civil (CETAC) Estimado señor: Asunto: Informe de los resultados del estudio efectuado sobre la Liquidación Presupuestaria al 31 de diciembre de 2003, del Fideicomiso N° 3045 del Aeropuerto Internacional Juan Santamaría. Con base en la información suministrada por el Consejo Técnico de Aviación Civil (CETAC) mediante la nota N° 04 0280 del 16 de febrero pasado, complementada mediante la nota N° OFGI-AD-04-077 del 4 de marzo en curso, esta Contraloría General realizó el estudio correspondiente a la Liquidación Presupuestaria del Fideicomiso N° 3045 del Aeropuerto Internacional Juan Santamaría al 31 de diciembre de 2003, en la cual se determinó un superávit de ¢45.4 millones, según el Anexo N° 1 adjunto a este oficio. Al respecto, seguidamente se le informan los resultados obtenidos en dicho estudio. 1. Resultados. 1.1. En la revisión del informe de egresos, se determinó la existencia de sobregiros en las subpartidas “Otros servicios no personales” y “Fondo de Gob. P/desarrollo de futuros aeropuertos (CETAC)”, por las sumas de (765.0 miles y 10.061.0 miles, respectivamente, situación que contraviene lo dispuesto en el punto 6.1 del documento “Directrices generales para la presentación de los documentos presupuestarios de los fideicomisos cuyos presupuestos deben ser aprobados por la Contraloría General de la República”, el artículo 180 de la Constitución Política y el artículo 5 de la Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, Nº 8131. 1.2. No se transcribió el artículo terce ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte . Geóg. Eduardo Bedoya Benítez 3 26 de marzo, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 3263 Inf. N° DFOE-OP-3/2004 26 de marzo, 2004 FOE-OP-130 Geógrafo Eduardo Bedoya Benítez Director General Instituto Geográfico Nacional Estimado señor: Asunto: Revisión de la Liquidación Presupuestaria al 31 de diciembre del 2003 del Instituto Geográfico Nacional De conformidad con la información suministrada mediante nota Nº P-007-04 del 20 de enero del presente año, hemos procedido a revisar la liquidación del presupuesto del año 2003, en la cual se determinó un superávit de ¢104.361.3 miles, según el detalle incluido en el Anexo adjunto a este informe (Cuadro N° 1). Al respecto, nos permitimos indicarle lo siguiente: 1. No se remitieron los estados financieros al 31 de diciembre de 2003. Sin embargo, según lo indicado en la nota N° 2004-011 suscrita por el señor Ramón Selva Calderón, Jefe Administrativo de ese Instituto, se indica que la información correspondiente a los Estados Financieros al 31 de diciembre del 2003 sería remitida a esta Contraloría en los próximos días, razón por la cual quedamos a la espera de dichos documentos. 2. En el detalle de ingresos no se incluyó en la columna de ingresos reales el superávit al 31 de diciembre del 2003, tal y como lo establece la Circular N° 5126. 3. Como resultado del análisis efectuado, esta Contraloría General gira al Director de ese Instituto las siguientes disposiciones: 3.1 Remitir a este Órgano Contralor los Estados Financieros con corte al 31 de diciembre del 2003, según lo comentado en el punto 1 del presente Informe. 3.2 Corregir los registros en vista del ajuste en el superávit institucional de acuerdo con la observación efectuada en el punto 2 de este Informe. Finalmente, se indica ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Obra Pública y Transporte División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area Servicios de obra pública y transporte Sr. -2- 28-12-2002 Al contestar refiérase al oficio Nº 14034 26 de noviembre, 2003 FOE-OP-597 Capitán Alejandro Pinto Hurtado Director General Consejo Técnico de Aviación Civil Estimado señor: Asunto: Remisión del Informe N° DFOE-OP-30/2003 sobre los resultados del estudio de la Liquidación del Presupuesto y la Evaluación del Plan Operativo Anual del año 2002 del Consejo Técnico de Aviación Civil. Para lo de su competencia, me permito remitirle copia del Informe N° DFOE-OP-30/2003, preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados de la Liquidación del Presupuesto y la Evaluación del Plan Operativo Anual, correspondientes al año 2002 del Consejo Técnico de Aviación Civil. Mucho agradeceré informar a esa Contraloría General, en el transcurso de los quince (15) días hábiles posteriores al recibo del presente oficio, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4.2 del citado informe, las cuales son de acatamiento obligatorio de acuerdo con los artículos 4, 12 y 60 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, No. 7428. Este Órgano Contralor se reserva la posibilidad de verificar mediante los medios que considere pertinentes, la ejecución de dichas disposiciones, así como de valorar la aplicación de los procedimientos administrativos que correspondan, en caso de incumplimiento injustificado de éstas. Atentamente, Ing. Alvaro M. Vargas Solís Gerente de Área SSS/bcr Ci Autoridad Presupuestaria Archivo Central Ni: 3897-41890-4739-10397 Informes y Liquidaciones ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area Servicios de obra pública y transporte Al contestar refiérase al oficio Nº 13930 26 de noviembre, 2003 FOE-OP-593 Licenciado Oscar Serrano Madrigal Auditor General Consejo Técnico de Aviación Civil Estimado señor: Asunto: Remisión del Informe N° DFOE-OP-30/2003 referente a la Liquidación del Presupuesto y la Evaluación del Plan Operativo Anual del año 2002 del Consejo Técnico de Aviación Civil. Para su conocimiento, se le remite copia del Informe N° DFOE-OP-30/2003, sobre los resultados del estudio de la Liquidación del Presupuesto y la Evaluación del Plan Operativo Anual correspondientes año 2002 del Consejo Técnico de Aviación Civil. Mucho le estimaré a esa Auditoría General, proceder conforme a las disposiciones consignadas en el punto 4.3. de este Informe y comunicar a esta Contraloría General los resultados de las acciones dispuestas para el cumplimiento de dichas disposiciones. Atentamente, Ing. Álvaro M. Vargas Solís Gerente de Área SSS/bcr Ci: .Director General de Aviación Civil .Consejo Técnico de Aviación Civil .Archivo Central Informes y Liquidaciones ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte Al contestar refiérase al oficio Nº 13745 26 de noviembre, 2003 FOE-OP-588 MBA. Karla González Carvajal Presidenta Consejo Técnico de Aviación Civil Estimada señora: Asunto: Remisión del informe N° DFOE-OP-30/2003 referente a la Liquidación del Presupuesto y la Evaluación del Plan Operativo Anual del año 2002 del Consejo Técnico de Aviación Civil. Para lo de su competencia, me permito remitirle copia del Informe N° DFOE-OP-30/2003, preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a la Liquidación del Presupuesto y a la Evaluación del Plan Anual Operativo, correspondientes al año 2002, del Consejo Técnico de Aviación Civil. Mucho le agradeceré comunicar a esta Contraloría General, en un plazo de quince días hábiles, contado a partir del recibo de este oficio, las acciones tomadas por esa entidad, para dar cabal cumplimiento a las disposiciones contenidas en el acápite 4 del citado informe. Atentamente, Ing. Alvaro M. Vargas Solís Gerente de Área SSS/bcr Ci Auditoría Interna-CETAC Consejo Técnico de Aviación Civil Unidad de Planificación-DGAC Presupuesto-DGAC Archivo Central - Ni: 3897-4180-4739-10397 Informes y Liquidaciones DIVISIÓN DE fiscalizaciÓn operativa y evaluativa Área servicios DE OBRA PÚBLICA Y TRANSPORTE informe sobre los resultados deL ESTUDIO DE LA GESTIÓN DEL CONSEJO TÉCNICO DE AVIACIÓN CIvIL (cetac) con base en la Liquidación del presupuesto y la EVALUACIÓN del plan operativo anual del año 2002 2003 DIVISIÓN DE fiscalizaciÓn operativa y evaluativa Área servicios DE OBRA PÚBLICA Y TRANSPORTE informe sobre los resultados deL ESTUDIO DE LA GESTIÓN DEL CONSEJO TÉCNICO DE AVIACIÓN CIvIL (cetac) con base en la Liquidación del presupuesto y la EVALUACIÓN del plan operativo anual del año 2002 Contenido Página 11. INTRODUCCIÓN 1.1. Origen del estudio 1 1.2 ...